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ASSEMBLEE GENERALE DU 24 OCTOBRE 2014

mercredi 5 novembre 2014, par Mammoutux

Début de l’AG : 20h36

présent : Mr le maire, Raymond Marty, Mme Donzeau, adjointe au maire en charge des associations, Mmes Saimplaul M, Verdugier A, Mrs Quentin JP, Saura B, Thibaut JJ, Saimplaul D, Alla A, Rose-Rosette AG. Et Mr Carret, représentant du Sud Ouest. excusé : Tarjus S Le président, JP Quentin explique brièvement le fonctionnement du club et indique que les permanences ont été maintenues tout au long de l’année, le lundi et jeudi de 10h à 12h,le samedi de 16h à 18h

BILAN MORAL

chronologie des événements marquant l’année écoulée

Entre décembre 2013 et janvier 2014, accueil de 3 élèves de troisième en stage de découverte professionnel de différents collèges du secteur.

A partir du 10 avril, l’accès internet du club est coupé.

Du 20/04 au 10/05 : accès à un internet bridé uniquement le samedi après-midi.

A partir du 10 mai : reprise d’un fonctionnement normal avec abonnement internet indépendant. Le fait d’avoir notre propre accès à internet a permis au club d’étoffer son offre.

Le président (JP) nous informe qu’en juin, le clavier permettant l’ouverture du volet roulant donc l’accès au club a été volé. Cette événement a permis à JP de mettre en place un nouveau système avec Rasperry Pi qui fonctionne en envoyant un SMS sur un terminal ( pas plus grand qu’un billet de 50€) androïd connecté !!! Il fonctionne avec une connexion internet. Une démonstration a été faite à la fin de l’assemblée générale.

En juin également, le club a envoyé au Cameroun : prés de 300kg de matériel à une association comprenant : 15 PC, 10 écrans, 5 imprimantes, ...

En août : achat d’une carte SIM à 2€/mois à usage uniquement pour le club.

Septembre : achat de 2 disques de 3TO de stockage afin d’augmenter la capacité de stockage du serveur du club.

Services aux adhérents

- photocopies en noir et blanc,
- cybercafé,
- services de numérisations,
- vente ou location d’ordinateur d’occasion,
- dépannages multiples : changement de disque dur, d’alimentation, de carte graphique,  : ajout de barrette mémoire,  : récupération des données sur les ordinateurs HS, ...
- vente de clé USB,
- aide à l’utilisation de téléphone ou tablette androïd,
- installation de Linux en double boot,
- des conseils. JP remercie les bénévoles sans qui le club ne pourrait tourner, les donateurs par exemple un réparateur en informatique, un club de Bergerac, les particuliers... qui fait que le club est très bien doté, la mairie de Rouffignac pour le prêt du local et la subvention qui nous permet de pouvoir avoir notre propre ligne ADSL, à Mr Carret pour ses articles dans le Sud Ouest

BILAN FINANCIER

recettes : environ 3350€ comprenant
- 500€ de subvention municipale, 850€ de cotisations, 2000€ de ventes de produits divers (ordinateurs, pièces détachées, clés USB) et de services (réparations, photocopies, ...)

dépenses : environ 3400€ dont 1000€ de remboursement de la dette (c’est fini), 1500€ de matériel pour la revente, 700€ d’achats divers pour le club (assurance, abonnement ADSL, consommables d’imprimante, ...) 200€ d’abonnement ADSL.

soit un solde négatif de 50€ mais un compte bancaire positif d’environ 590€ et le club est désendetté.

QUESTIONS DIVERSES

Que s’est il passé avec la demande du contrat aidé ? Suite à un courrier de la Préfecture, le club a monté un dossier pour effectué une demande pour l’embauche d’un salarié en contrat aidé. Demande qui a été refusée car pour Pôle Emploi qui gère le dossier, il n’y a pas de besoin en formations informatiques sur le secteur. Nous décidons donc de faire appel de la décision en envoyant un courrier au tribunal qui est indiqué sur la lettre de Pôle Emploi et celui-ci nous répond qu’il n’est pas compétant, qu’on a envoyé notre demande d’appel au mauvais tribunal ! Nous avons donc fait une copie du dossier pour mr le Préfet et on vous tiendra au courant de la réponse.

Est-ce qu’il va y avoir des cours d’initiations à l’informatique ? On a tenté de la faire mais on a rencontré des problèmes de créneaux horaires (rappel : les cours sont pour un minimum de 3 personnes). De plus si JP trouve du travail, qui donnera les cours ? Des cours seront proposés en fonction de la disponibilité des animateurs bénévoles et de nombre de personnes intéressées. Il est prévoir une hausse des tarifs.

Est-ce qu’il y a d’autres clubs comme Mammoutux en Dordogne ? Il y en a 3 déclarés en Dordogne, un à Sarlat qui ne fonctionne plus, un à Mareuil mais fonctionne sans salle attitrée. Il y a des Établissements Publics Numériques où le club est listé.

Mr Rose-Rosette et Mrs et Mme Saimplaul nous disent leur surprise de trouver un tel club à Rouffignac. Il faut le protéger et aider le club.

JP explique qu’avec le wifi et la 3G, l’activité du cybercafé a diminué.

Il propose d’acheter une imprimante couleur pour augmenter l’offre du club avec des photocopies à 20centimes, c’est oui pour tout le monde.

Il est demandé à la municipalité s’il serait possible d’avoir un fléchage pour indiquer le club. Jp signale aussi qu’il y a un problème avec l’eau du toit qui tombe sur le volet roulant, possibilité de mettre un auvent ou une gouttière ?

ELECTION DU NOUVEAU BUREAU Suite à la démission de la secrétaire on procède à l’élection du nouveau Bureau. Sont élus à l’unanimité des voix : président : Jean-Paul Quentin, Trésorier : Sébastien Tarjus, Trésorier adjoint : Bernard Saura, Secrétaire : Jean-Jacques Thibaut

ELECTION DU COMITE D’ANIMATION Suite à la demande de nouveaux adhérents qui souhaitent participer à la vie du club, le nouveau Comité d’Animation est composé de : JP Quentin, S Tarjus, B Saura, JJ Thibaut, A Alla et AG Rose-Rosette

Fin de l’Assemblée Générale : 21h43

le président Jean-Paul Quentin le trésorier Sébastien Tarjus

le secrétaire Jean-Jacques Thibaut le trésorier adjoint Bernard Saura

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